Ikke vær en muselort

Her skriver vi om det som opptar oss i det daglige. Du vil finne alt fra faglig tips til engasjerte innlegg. Vi tror oppriktig på at vi finner bedre løsninger og får en enklere hverdag når vi forstår hverandre. I tillegg tror vi på engasjement. Vi må engasjere oss for å skape en bedre verden og et bedre liv. Ergo; ikke vær en muselort - engasjer deg!

Gode tips til effektive videomøter

25.09.2018
0

I dag foregår stadig flere møter via video. Dette er smart og hensiktsmessig da bedriftene sparer penger og de ansatte sparer tid som ellers ville gått med til reising. Videomøtene har imidlertid også sine utfordringer:

  • Mye av den non-verbale kommunikasjonen forsvinner. Det betyr at antall misforståelser øker.
  • Møtene kan oppleves som kjedeligere, noe som frister deltakerne til å multi-taske.
  • Den som leder møtet har ikke det samme overblikket og kontrollen over møtedeltakerne.
  • Sist men ikke minst, den som gjennomfører presentasjonen står ovenfor en større utfordring når det kommer til å skape kontakt med de andre møtedeltakerne. Ofte vil den som presenterer kun være synlig fra brystet og opp, eller møtedeltakerne vil kun høre stemmen til vedkommende samtidig som slides vises på skjermen.

Alt i alt fører dette til at kommunikasjonen mellom deltakerne blir dårligere. Deltakerne vil mentalt fade inn og ut av presentasjonen, og sjelden vil alle møtedeltakerne befinne seg på samme sted samtidig. Resultatet er at deltakerne sitter igjen med kun bruddstykker av presentasjonen som er blitt holdt, og disse bruddstykkene vil være forskjellige fra person til person. Dette er ikke et godt utgangspunkt for diskusjonen og eventuelle beslutningen som skal tas etterpå.

Dette stiller ekstra krav til både møteleder, deltakerne og ikke minst; han eller hun som skal holde en presentasjon under et videomøte. Her skal du få noen skikkelig gode og praktiske tips som hjelper deg å skape effektive og nyttige videomøter!

 

Les mer

Slik håndterer du negative innvendinger

12.04.2018
0

En av grunnen til at mange er nervøse når de skal holde presentasjoner, er frykten for å bli utfordret av tilhørerne. Hvordan du takler dette kan være avgjørende for utfallet av saken du presenterer.

Merker dine tilhørere at du blir defensiv, at du trekker deg unna, kan det svekke troverdigheten din. Flakkende blikk, en skjelvende stemme og et nølende svar virker ikke tillitsvekkende.

Hvis du derimot står støtt og svarer på utfordringen uten å vike med blikket, kan du derimot vippe denne vanskelige situasjonen til din fordel.
Her skal du få noen tips til hvordan du kan håndtere en slik situasjon med utfordrende tilhørere.

Les mer

"Viddevakten" redder møtet ditt

11.01.2018
0

Jobber du i en organisasjon med mange møter?
Opplever du at møtene tar litt for mye tid av kalenderen din?

Her skal du få ett av mine beste og mest effektive tips til hvordan du kan korte ned på møtetiden samtidig som møtene blir mer fokuserte og nyttige slik at dere når målet med møtet og skaper resultater.

I følge Bang/Øverland ved Oslo Universitet, som forsker på norske ledergrupper, er ca 40% av møtetiden vår bortkastet. En av de viktigste årsakene til dette, er at møtene sporer av.

Enten ved at noen «kupper» møtet ved å ta opp en sak som er viktig for dem, men som ikke står på agendaen, eller ved at noen forteller noe som ikke er relevant for saken dere diskuterer. 

Det kan være alt fra anekdoter fra et kundemøte eller en forretningsreise, til mer private emner som ferieturer, siste helgs fotballrunde eller hvilken vin som passer best til torsk. 

Det kan også være noen som henger seg opp i uvensentlige detaljer, og som bruker mange minutter av møtet til å diskutere akkurat disse, uten at det tilfører saken og møtet noen verdi.

Det er selvsagt møteleders jobb å lede møte, og styre møtedeltakerne. Det kan imidlertidig være krevende å ...

Les mer

Når sist satt du på jobb og lurte på hva du skulle ta deg til?

26.10.2017
0

Vår arbeidsdag er preget av høyt tempo med krav om effektivitet. Bedrifter nedbemanner, samtidig som aktivitetsnivået og prestasjonene skal opp. Vi leter med lys og lykt etter steder å spare tid og penger. Målet er å sikre bedriftens overlevelsesevne i et stadig mer globalt og konkurranseutsatt marked.

En konsekvens av færre ansatte som skal gjør mer, er at vi aldri får tid til å gjøre de viktige oppgavene. Vi prioriterer det som haster, og har sjelden tid til å stoppe opp og spørre oss selv: «Er dette viktig?» Vi smører det hjulet som knirker høyest, framfor å reparere det hjulet som i stillhet er på vei til å knekke sammen. Vi løper rundt og slukker branner, framfor å skape nye metoder, systemer og rutiner som forhindrer framtidige branner å oppstå. 

For å rekke alt begynner vi å gjøre flere ting samtidig. En populær multi-tasking er å jobbe under møter. Mange av oss sitter 10 - 20 timer i møter hver uke, og vi får gjort mye i løpet av denne tiden. Dessverre oppleves dette som både frekt og respektløst av de som holder presentasjoner under møtene. I tillegg er det frustrerende å få spørsmål om forhold du allerede har snakket om for noen minutter siden. Diskusjonen etterpå blir unødvendig lang fordi møtedeltakerne kun har fått med seg bruddstykker av det som er blitt gjennomgått og hva de andre har sagt. 

Derfor er mitt budskap til dere i dag:

Les mer

Helt feil metode for å bekjempe mannsdominans og hersketeknikker!

17.03.2017
0

“Det er heller ikke unaturlig å dele inn etter kjønn”, påstår Aksel Braanen Sterri i Dagbladet i dag. Og allerede her setter jeg den halvdaue Pepsi Max’n i halsen. 

"SVs kjønnsdelte møter er frigjørende", skriver han og støtter dermed opp om at kjønnsdelte formøter er den rette resepten for å rette på en møtekultur preget av dominerende menn som bruker hersketeknikker og svake kvinner som ikke tør å ta ordet.

Forhistorien her er altså SV som kjører kjønnsdelte møter før årsmøtet starter. Begrunnelsen er at svake møtedelegater trenger en trygg oppvarming før de trer inn i løvens hule og møter glefsende og snerrende menn. For det er klart, det er de søte, små, svake kvinnene som trenger denne oppvarmingen slik at de tør entre talestolen under møtet. 

Og herrene, hva fylles deres time opp med? Ikke godt å si, men mellom linjene kan det virke som om de skal reflektere over den psykologiske og normative betydningen av kjønn, over møtekultur generelt og hersketeknikker spesielt. Kanskje skal de bli forklart at kvinner trenger mer tid før de tar ordet? At de, mannfolka, skal holde litt igjen, styre impulsen om å si noe? Eller at de ikke må bruke hersketeknikker? Eller hva? Jeg kan bare spekulere.

Avslutningsvis skriver Braanen Sterri at de som kritiserer dette kjønnsdelte formøte, langt på vei ikke anerkjenner at kvinner og menn møter ulike standarder, noe som er første skritt på veien for å få likestilling, og at vi derfor ikke kan late som om kjønn ikke betyr noe.

Jeg skal gi Braanen Sterri rett i en ting; kvinner og menn møter ulike standarder, og jeg vil også gå til det skrittet og si at vi sannsynligvis har et felles mål; økt likestilling. Men derfra og ut er vi rasende uenige.
 

Ikke bare det, jeg mener kjønnsdelte møter direkte skader likestillingssaken mer enn den gagner.

Les mer