Ikke vær en muselort

Her skriver vi om det som opptar oss i det daglige. Du vil finne alt fra faglig tips til engasjerte innlegg. Vi tror oppriktig på at vi finner bedre løsninger og får en enklere hverdag når vi forstår hverandre. I tillegg tror vi på engasjement. Vi må engasjere oss for å skape en bedre verden og et bedre liv. Ergo; ikke vær en muselort - engasjer deg!

Slik får du effektive videomøter

16.08.2019
0

I 2018 gjennomførte Forrester Consulting på vegne av Polycom en undersøkelsen  “Streamlined Video Conferencing Strategy Drives Business Results” som viste at antall videomøter øker. At framtiden er digital, er det ingen som er i tvil om, og videomøter er kommet for å bli.

Forklaringen er enkel. I dag samarbeider vi med mange andre aktører som er spredt over hele jordkloden. Det kan være kunder, samarbeidspartnere, interesseorganisasjoner eller en annen avdeling som er plassert i et annet land eller langt unna der hvor vi er lokalisert. Og selv om du skal i møte med noen i samme by, så sparer du tid på å slippe og reise, og arbeidsgiveren din sparer penger. I tillegg er det en fordel for alle parter at du ...

Les mer

Gode tips til effektive videomøter

25.09.2018
0

I dag foregår stadig flere møter via video. Dette er smart og hensiktsmessig da bedriftene sparer penger og de ansatte sparer tid som ellers ville gått med til reising. Videomøtene har imidlertid også sine utfordringer:

  • Mye av den non-verbale kommunikasjonen forsvinner. Det betyr at antall misforståelser øker.
  • Møtene kan oppleves som kjedeligere, noe som frister deltakerne til å multi-taske.
  • Den som leder møtet har ikke det samme overblikket og kontrollen over møtedeltakerne.
  • Sist men ikke minst, den som gjennomfører presentasjonen står ovenfor en større utfordring når det kommer til å skape kontakt med de andre møtedeltakerne. Ofte vil den som presenterer kun være synlig fra brystet og opp, eller møtedeltakerne vil kun høre stemmen til vedkommende samtidig som slides vises på skjermen.

Alt i alt fører dette til at kommunikasjonen mellom deltakerne blir dårligere. Deltakerne vil mentalt fade inn og ut av presentasjonen, og sjelden vil alle møtedeltakerne befinne seg på samme sted samtidig. Resultatet er at deltakerne sitter igjen med kun bruddstykker av presentasjonen som er blitt holdt, og disse bruddstykkene vil være forskjellige fra person til person. Dette er ikke et godt utgangspunkt for diskusjonen og eventuelle beslutningen som skal tas etterpå.

Dette stiller ekstra krav til både møteleder, deltakerne og ikke minst; han eller hun som skal holde en presentasjon under et videomøte. Her skal du få noen skikkelig gode og praktiske tips som hjelper deg å skape effektive og nyttige videomøter!

 

Les mer

Slik håndterer du negative innvendinger

12.04.2018
0

En av grunnen til at mange er nervøse når de skal holde presentasjoner, er frykten for å bli utfordret av tilhørerne. Hvordan du takler dette kan være avgjørende for utfallet av saken du presenterer.

Merker dine tilhørere at du blir defensiv, at du trekker deg unna, kan det svekke troverdigheten din. Flakkende blikk, en skjelvende stemme og et nølende svar virker ikke tillitsvekkende.

Hvis du derimot står støtt og svarer på utfordringen uten å vike med blikket, kan du derimot vippe denne vanskelige situasjonen til din fordel.
Her skal du få noen tips til hvordan du kan håndtere en slik situasjon med utfordrende tilhørere.

Les mer

"Viddevakten" redder møtet ditt

11.01.2018
0

Jobber du i en organisasjon med mange møter?
Opplever du at møtene tar litt for mye tid av kalenderen din?

Her skal du få ett av mine beste og mest effektive tips til hvordan du kan korte ned på møtetiden samtidig som møtene blir mer fokuserte og nyttige slik at dere når målet med møtet og skaper resultater.

I følge Bang/Øverland ved Oslo Universitet, som forsker på norske ledergrupper, er ca 40% av møtetiden vår bortkastet. En av de viktigste årsakene til dette, er at møtene sporer av.

Enten ved at noen «kupper» møtet ved å ta opp en sak som er viktig for dem, men som ikke står på agendaen, eller ved at noen forteller noe som ikke er relevant for saken dere diskuterer. 

Det kan være alt fra anekdoter fra et kundemøte eller en forretningsreise, til mer private emner som ferieturer, siste helgs fotballrunde eller hvilken vin som passer best til torsk. 

Det kan også være noen som henger seg opp i uvensentlige detaljer, og som bruker mange minutter av møtet til å diskutere akkurat disse, uten at det tilfører saken og møtet noen verdi.

Det er selvsagt møteleders jobb å lede møte, og styre møtedeltakerne. Det kan imidlertidig være krevende å ...

Les mer

Når sist satt du på jobb og lurte på hva du skulle ta deg til?

26.10.2017
0

Vår arbeidsdag er preget av høyt tempo med krav om effektivitet. Bedrifter nedbemanner, samtidig som aktivitetsnivået og prestasjonene skal opp. Vi leter med lys og lykt etter steder å spare tid og penger. Målet er å sikre bedriftens overlevelsesevne i et stadig mer globalt og konkurranseutsatt marked.

En konsekvens av færre ansatte som skal gjør mer, er at vi aldri får tid til å gjøre de viktige oppgavene. Vi prioriterer det som haster, og har sjelden tid til å stoppe opp og spørre oss selv: «Er dette viktig?» Vi smører det hjulet som knirker høyest, framfor å reparere det hjulet som i stillhet er på vei til å knekke sammen. Vi løper rundt og slukker branner, framfor å skape nye metoder, systemer og rutiner som forhindrer framtidige branner å oppstå. 

For å rekke alt begynner vi å gjøre flere ting samtidig. En populær multi-tasking er å jobbe under møter. Mange av oss sitter 10 - 20 timer i møter hver uke, og vi får gjort mye i løpet av denne tiden. Dessverre oppleves dette som både frekt og respektløst av de som holder presentasjoner under møtene. I tillegg er det frustrerende å få spørsmål om forhold du allerede har snakket om for noen minutter siden. Diskusjonen etterpå blir unødvendig lang fordi møtedeltakerne kun har fått med seg bruddstykker av det som er blitt gjennomgått og hva de andre har sagt. 

Derfor er mitt budskap til dere i dag:

Les mer