Ikke vær en muselort

Her skriver vi om det som opptar oss i det daglige. Du vil finne alt fra faglig tips til engasjerte innlegg. Vi tror oppriktig på at vi finner bedre løsninger og får en enklere hverdag når vi forstår hverandre. I tillegg tror vi på engasjement. Vi må engasjere oss for å skape en bedre verden og et bedre liv. Ergo; ikke vær en muselort - engasjer deg!

Dette kan Krystallklart budskap bidra med

18.03.2020
0

Den pågående situasjonen med koronasmitte, fører til et stort behov for kompetanseutvikling fra fysiske møtesteder til virituelle møtesteder. Krystallklart budskap kan bidra til dette skiftet, slik at du som enkeltperson, eller du som ansvarlig for organisasjonens kompetanseheving, har et alternativ for å sikre fortsatt læring og utvikling innen presentasjonsteknikk, retorikk, kommunikasjon og møteledelse. Ferdigheter vi alle trenger for å kunne gjøre jobben vår på en god, trygg og effektiv måte. 

Koronaviruset kan kanskje tvinge oss til å være mer hjemme, sitte mer spredt, men la oss redusere de negative konsekvensene så mye som mulig og heller snu situasjonen til noe positivt. Jeg føler meg trygg på at vi alle kommer til å få et stort løft innen digital kompetanse i løpet av de neste ukene og månedene som ligger foran oss. Vi vil få en helt ny forståelse for hvilke muligheter digitale løsninger gir oss og vi kommer til å bli knallgode til å kommunisere på Zoom, Google Teams, Webex Teams, Skype, Slack, Webinarjam og Facetime. De fom før har vegret seg for å ta i bruk digitale løsninger, har nå ingen mulighet til å vri seg unna. Det vi må unngå, er å redusere aktivitetsnivået og skru igjen pengekranen. Vi må holde tempoet oppe og holde hjulene i samfunnsmaskineriet i gang.

Dette er det vi i Krystallklart budskap kan bidra med: 

Les mer

Gode tips til effektive videomøter

25.09.2018
0

I dag foregår stadig flere møter via video. Dette er smart og hensiktsmessig da bedriftene sparer penger og de ansatte sparer tid som ellers ville gått med til reising. Videomøtene har imidlertid også sine utfordringer:

  • Mye av den non-verbale kommunikasjonen forsvinner. Det betyr at antall misforståelser øker.
  • Møtene kan oppleves som kjedeligere, noe som frister deltakerne til å multi-taske.
  • Den som leder møtet har ikke det samme overblikket og kontrollen over møtedeltakerne.
  • Sist men ikke minst, den som gjennomfører presentasjonen står ovenfor en større utfordring når det kommer til å skape kontakt med de andre møtedeltakerne. Ofte vil den som presenterer kun være synlig fra brystet og opp, eller møtedeltakerne vil kun høre stemmen til vedkommende samtidig som slides vises på skjermen.

Alt i alt fører dette til at kommunikasjonen mellom deltakerne blir dårligere. Deltakerne vil mentalt fade inn og ut av presentasjonen, og sjelden vil alle møtedeltakerne befinne seg på samme sted samtidig. Resultatet er at deltakerne sitter igjen med kun bruddstykker av presentasjonen som er blitt holdt, og disse bruddstykkene vil være forskjellige fra person til person. Dette er ikke et godt utgangspunkt for diskusjonen og eventuelle beslutningen som skal tas etterpå.

Dette stiller ekstra krav til både møteleder, deltakerne og ikke minst; han eller hun som skal holde en presentasjon under et videomøte. Her skal du få noen skikkelig gode og praktiske tips som hjelper deg å skape effektive og nyttige videomøter!

 

Les mer

"Viddevakten" redder møtet ditt

11.01.2018
0

Jobber du i en organisasjon med mange møter?
Opplever du at møtene tar litt for mye tid av kalenderen din?

Her skal du få ett av mine beste og mest effektive tips til hvordan du kan korte ned på møtetiden samtidig som møtene blir mer fokuserte og nyttige slik at dere når målet med møtet og skaper resultater.

I følge Bang/Øverland ved Oslo Universitet, som forsker på norske ledergrupper, er ca 40% av møtetiden vår bortkastet. En av de viktigste årsakene til dette, er at møtene sporer av.

Enten ved at noen «kupper» møtet ved å ta opp en sak som er viktig for dem, men som ikke står på agendaen, eller ved at noen forteller noe som ikke er relevant for saken dere diskuterer. 

Det kan være alt fra anekdoter fra et kundemøte eller en forretningsreise, til mer private emner som ferieturer, siste helgs fotballrunde eller hvilken vin som passer best til torsk. 

Det kan også være noen som henger seg opp i uvensentlige detaljer, og som bruker mange minutter av møtet til å diskutere akkurat disse, uten at det tilfører saken og møtet noen verdi.

Det er selvsagt møteleders jobb å lede møte, og styre møtedeltakerne. Det kan imidlertidig være krevende å ...

Les mer

Helt feil metode for å bekjempe mannsdominans og hersketeknikker!

17.03.2017
0

“Det er heller ikke unaturlig å dele inn etter kjønn”, påstår Aksel Braanen Sterri i Dagbladet i dag. Og allerede her setter jeg den halvdaue Pepsi Max’n i halsen. 

"SVs kjønnsdelte møter er frigjørende", skriver han og støtter dermed opp om at kjønnsdelte formøter er den rette resepten for å rette på en møtekultur preget av dominerende menn som bruker hersketeknikker og svake kvinner som ikke tør å ta ordet.

Forhistorien her er altså SV som kjører kjønnsdelte møter før årsmøtet starter. Begrunnelsen er at svake møtedelegater trenger en trygg oppvarming før de trer inn i løvens hule og møter glefsende og snerrende menn. For det er klart, det er de søte, små, svake kvinnene som trenger denne oppvarmingen slik at de tør entre talestolen under møtet. 

Og herrene, hva fylles deres time opp med? Ikke godt å si, men mellom linjene kan det virke som om de skal reflektere over den psykologiske og normative betydningen av kjønn, over møtekultur generelt og hersketeknikker spesielt. Kanskje skal de bli forklart at kvinner trenger mer tid før de tar ordet? At de, mannfolka, skal holde litt igjen, styre impulsen om å si noe? Eller at de ikke må bruke hersketeknikker? Eller hva? Jeg kan bare spekulere.

Avslutningsvis skriver Braanen Sterri at de som kritiserer dette kjønnsdelte formøte, langt på vei ikke anerkjenner at kvinner og menn møter ulike standarder, noe som er første skritt på veien for å få likestilling, og at vi derfor ikke kan late som om kjønn ikke betyr noe.

Jeg skal gi Braanen Sterri rett i en ting; kvinner og menn møter ulike standarder, og jeg vil også gå til det skrittet og si at vi sannsynligvis har et felles mål; økt likestilling. Men derfra og ut er vi rasende uenige.
 

Ikke bare det, jeg mener kjønnsdelte møter direkte skader likestillingssaken mer enn den gagner.

Les mer

Sommerfest i solnedgang

11.08.2016
0

Hvorfor denne trangen til å spare tid? Hvorfor må møtene være effektive? Vi må også ha tid til å ha det sosialt, prate sammen utenfor agendaen ellers blir det ikke koselig.

Dette er tilbakemeldinger jeg får når jeg holder kurs og seminarer rundt omkring i bedrifter. Og jeg forstår dem. Vi er sosiale dyr, vi trenger å møtes for å prate sammen uformelt. Fortelle om ferieturen vi nettopp har vært på, utveksle historier om “den kunden” eller hva som skjedde i går kveld. Så hvorfor dette stresset med å ha effektive møter? Hvorfor “bare 10 minutters” presentasjoner? “Anne, er du alltid så effektiv?

Nei, det er jeg ikke. Tvert om. Jeg kan være nokså surrete og svime bort halve dagen hvis jeg ikke har en deadline. Men årsaken til at jeg mener det er viktig med effektive møter og at vi ikke skal kaste bort tiden på tåkeprat, skyldes noe som skjedde for mange år siden.

Les mer